Инсталација штампача је генерално подељена на два дела, један је веза између штампача и рачунара, а други је инсталирање драјвера штампача у оперативни систем. Ако је у питању штампач са УСБ интерфејсом, без искључивања хост рачунара и штампача, директно повежите УСБ кабл штампача са штампачем на једном крају, а други крај повежите са УСБ интерфејсом рачунара.
Након што повежете штампач са рачунаром према горе наведеним корацима, прво укључите штампач, а затим укључите прекидач рачунара.
Након уласка у оперативни систем, систем тражи да је штампач пронађен и систем мора да инсталира драјвер штампача пре него што штампач може да се користи. Неки оперативни системи (као што је Виндовс 7) имају сопствене драјвере за многе штампаче, а већина уобичајених драјвера за штампач може да се инсталира аутоматски. Ако оперативни систем нема драјвер за овај штампач, потребно је да ставите драјвер диск (флопи диск или ЦД) прикључен на штампач у рачунар и да га инсталирате у складу са системским упутствима.
Ако је штампач директно повезан са локалним рачунаром, изаберите локални штампач; Ако штампач није повезан на локални рачунар, већ на други рачунар (локални рачунар користи штампач на другом рачунару преко мреже), изаберите други штампач. У овом примеру изаберите Локални штампач. Након што кликнете, систем ће вам пружити листу произвођача и модела штампача, можете користити драјвер за штампач који обезбеђује оперативни систем Виндовс, изаберите управљачки програм за штампач на листи, а затим кликните на њега. Ако листа нема драјвер за овај штампач, можете да инсталирате драјвер који је обезбедио произвођач повезан са штампачем, ако је оперативни систем Виндовс 2000/КСП, када је УСБ кабл штампача прикључен на УСБ интерфејс рачунара , систем ће затражити да пронађе нови штампач, пратите упутства да ставите ЦД са драјвером у оптичку диск јединицу, кликните на дугме „ОК“, у овом тренутку систем почиње да тражи драјвер штампача, сачекајте да систем пронађе драјвер штампача, а затим кликните на дугме "ОК" , у овом тренутку, систем почиње да копира датотеке са ЦД-а, инсталира драјвер и на крају тражи да је инсталација завршена, кликните на дугме "Заврши".
